งานจดหมายเหตุสภาการพยาบาลดำเนินการตามมาตรฐานการจัดการจดหมายเหตุระดับสากล โดยมุ่งให้ข้อมูลมีความถูกต้อง เชื่อถือได้ และค้นคืนได้อย่างมีประสิทธิภาพ กระบวนการจัดการประกอบด้วยการประเมินคุณค่า การจัดระบบเอกสารตามโครงสร้าง ISAD(G) การควบคุมคำอธิบายข้อมูล การอนุรักษ์เชิงป้องกัน และการให้บริการสืบค้นอย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ยังให้ความสำคัญกับจริยธรรมในการจัดการข้อมูล การคุ้มครองความเป็นส่วนตัว และการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บและการเข้าถึง เพื่อให้คลังข้อมูลจดหมายเหตุเป็นแหล่งความรู้ที่ทันสมัย โปร่งใส และรองรับการใช้งานในระยะยาว